1.- Généralités

Le Fournisseur, en acceptant la commande, s´engage à accepter l´ensemble des spécifications de DIBAL, S.A., sauf si DIBAL, S.A. en a accepté d´autres par écrit.

Le Fournisseur est responsable de la conformité des produits fournis avec les exigences spécifiées, indépendamment des responsabilités qui pourraient incomber au Fabricant.

Les factures, bons de livraison et toute documentation relative à la fourniture doivent mentionner le numéro de commande et le numéro de Fournisseur de DIBAL, S.A. Deux bons de livraison seront envoyés, dont un destiné à être retourné signé au Fournisseur.

Les factures doivent parvenir à DIBAL, S.A. dans un délai maximum de DIX JOURS à compter de la date d´expédition afin de maintenir les conditions de paiement. Les effets de commerce seront émis à une échéance de QUATRE-VINGT-DIX JOURS date de facture, avec des échéances les 10, 20 et 30 de chaque mois. Toute autre modalité de paiement devra être stipulée par écrit dans la commande.

L´ensemble des spécifications, plans, listes de matériels et documents en général remis au Fournisseur à l´occasion d´un Bon de Commande sont la propriété de DIBAL, S.A. et sont considérés comme confidentiels. En conséquence, le Fournisseur s´engage à ne pas les prêter ni les communiquer à des tiers, de même que leurs copies ou reproductions.

Le Fournisseur ne pourra pas sous-traiter la fabrication des articles sans l´accord préalable de DIBAL, S.A.

Les prix hors taxes figurant sur le Bon de Commande seront fermes et ne pourront en aucun cas être modifiés, sauf acceptation écrite de la part de DIBAL, S.A. Ces prix incluent les frais d´emballage et de transport jusqu´à l´entrepôt de DIBAL, S.A. à Derio (Biscaye), sauf mention contraire.

Toute information pouvant affecter la Commande devra être communiquée par courrier ou par fax. DIBAL, S.A. ne sera responsable que des commandes effectuées par ces moyens.

 

2.- Conditions techniques

Tous les matériels livrés à DIBAL, S.A. par le Fournisseur doivent être conformes à la directive RoHS en vigueur.

Le Fournisseur ne procédera pas à la fabrication des produits faisant l´objet de la commande en cas de doute sur l´interprétation de la documentation. Dans cette situation, le Fournisseur notifiera à DIBAL, S.A. les points douteux et, une fois ceux-ci résolus et la documentation modifiée le cas échéant, pourra commencer la fabrication. Toute modification de la documentation sera formalisée sous forme de plans ou de notes écrites que DIBAL, S.A. enverra au Fournisseur, aucune modification non effectuée selon cette procédure n´étant acceptée.

Le Fournisseur devra solliciter l´approbation de DIBAL, S.A. pour toute modification éventuelle avant de l´introduire dans la fabrication de la Commande.

En tout état de cause, et avant de procéder à la fabrication, le Fournisseur est tenu de notifier par écrit à DIBAL, S.A., dans un délai maximum d´une semaine, les conditions de la Commande qu´il ne peut pas respecter.

*Le Fournisseur devra notifier par écrit à DIBAL, S.A. toute circonstance qui affecte ou est susceptible d´affecter le cycle de vida des articles, composants, matières premières ou logiciels fournis, en incluant expressément toute prévision de fin de vie (End of Life - EOL), d´arrêt de fabrication, de retrait du marché ou d´obsolescence technique, ainsi que des propositions d´articles alternatifs ou de substitution qui maintiennent ou améliorent les spécifications 

techniques, la qualité et le prix des articles d´origine, sans coût additionnel pour DIBAL, S.A. au titre de l´homologation technique desdits substituts.

La marchandise devra être conforme aux exigences indiquées dans le Bon de Commande et dans la documentation qui y est jointe.

Le Fournisseur est responsable de la qualité finale de la marchandise et de la qualité des matériaux utilisés pour la fabrication et exigés dans la documentation technique.

Lorsque DIBAL, S.A. demande expressément et par écrit une modification, le Fournisseur devra l´intégrer, indépendamment de la négociation subséquente des nouvelles conditions de Commande qui pourraient en découler.

Le Fournisseur exécutera tous les essais et vérifications qu´il jugera nécessaires pour garantir l´adéquation des produits fournis avec les exigences du Bon de Commande et proposera à DIBAL, S.A. toute modification apportant une amélioration de cette marchandise. Tous les essais doivent être duly documentés.

À la demande de DIBAL, S.A., le Fournisseur devra fournir les registres d´essais correspondants en même temps que la marchandise. Ces registres d´essais devront être représentatifs du processus associé et leur identification devra permettre de les corréler facilement avec la pièce ou le sous-ensemble auquel ils appartiennent.

DIBAL, S.A., de sa propre initiative ou à la demande de l´un de ses clients, a le droit de vérifier dans les installations du Fournisseur que les produits achetés sont conformes aux exigences spécifiées. DIBAL, S.A. pourra auditer les fournisseurs concernant les processus des produits qu´elle achète.

DIBAL, S.A. peut établir une Évaluation des Fournisseurs en fonction des paramètres qu´elle aura définis.

 

3.- Conditions de livraison

Le Fournisseur livrera les marchandises à l´entrepôt de DIBAL, S.A. Les livraisons seront effectuées dans les délais convenus figurant dans la Commande. La date de livraison s´entend pour la fourniture dans notre entrepôt de Derio (Biscaye).

Toute modification de la date de livraison devra être autorisée par écrit par DIBAL, S.A.

Si le Fournisseur livre la marchandise en dehors du délai convenu, DIBAL, S.A. pourra annuler la commande sans préavis. DIBAL, S.A. se réserve le droit de reporter la date de livraison, sous réserve de notification préalable au Fournisseur.

Le Fournisseur est responsable de la livraison de la marchandise en parfait état, exempte de coups, rayures ou autres défauts. À cette fin, il devra protéger les marchandises avec un emballage approprié évitant toute détérioration des produits. Chaque colis sera identifié par le numéro du Bon de Commande et le code de l´article, tous deux de DIBAL, S.A., ainsi que par la quantité d´articles contenus, les symboles et instructions de manutention, de transport et de stockage de la marchandise, et la date de fabrication et/ou la date d´expédition de la marchandise.

Le colis contenant le bon de livraison portera la mention « Contient Bon de Livraison » clairement visible.

L´emballage de la marchandise doit inclure la protection individuelle des pièces dans le cas de pièces volumineuses, et la protection par lots manipulables dans le cas de petites pièces.

Ces conditions générales d´emballage pourront être modifiées par accord écrit entre le Fournisseur et DIBAL, S.A. Sur les pièces où cela est possible, la date de fabrication sera marquée. Si ce marquage altère les caractéristiques des pièces, cette date pourra être apposée sur la protection.

Le Fournisseur sera responsable de tout dommage subi par la marchandise pendant le transport. Tout dommage devra être réparé sans frais pour DIBAL, S.A. La marchandise sera accompagnée du bon de livraison correspondant indiquant : le numéro de commande de DIBAL, S.A., la personne ou le service destinataire, la quantité et la référence DIBAL, S.A. des pièces ainsi que le prix de celles-ci.

En cas de réception de la marchandise en plusieurs colis, celui contenant le bon de livraison sera convenablement identifié. Les envois effectués en port dû seront réalisés par le transporteur désigné par DIBAL, S.A.

La Commande ne sera considérée comme exécutée que lorsque l´ensemble des produits conformes aux exigences aura été livré, ainsi que tous les certificats, manuels d´instructions, registres d´essais, etc., devant accompagner la marchandise.

DIBAL, S.A. pourra annuler la commande, en tout ou en partie, à tout moment sur simple notification écrite au Fournisseur. L´approvisionnement en matériaux et les travaux déjà réalisés jusqu´à ce moment seront évalués et indemnisés d´un commun accord entre le Fournisseur et DIBAL, S.A.

Lorsque le Fournisseur manque de manière substantielle à l´une quelconque des conditions du Bon de Commande, DIBAL, S.A. pourra annuler ce dernier sans que cela n´engendre le moindre coû.

 

4.- Produits non conformes

Les produits fournis à DIBAL, S.A. peuvent être soumis à des inspections et à des essais permettant de mesurer la performance de chaque fournisseur et de détecter les produits non conformes.

La livraison de produits non conformes aux spécifications entraînera le retour total ou partiel du lot, sans aucun frais pour DIBAL, S.A., accompagné d´un rapport détaillant la non-conformité. DIBAL, S.A. pourra facturer au fournisseur les frais découlant de ladite marchandise non conforme.

Le Fournisseur devra remplacer les marchandises défectueuses dans un délai maximum de 7 jours. Dans le cas où cette non-conformité causerait un préjudice à DIBAL, S.A., un délai plus court pourra être exigé du Fournisseur. Si les produits non conformes sont récupérables et ne peuvent pas être retournés en raison de l´urgence, DIBAL, S.A. procédera à leur réparation après en avoir informé le Fournisseur, à qui cette opération sera facturée.

Ces conditions de retour prévaudront sur celles du Fournisseur, sauf acceptation écrite de la part de DIBAL, S.A. ou accord écrit entre les deux parties. Les pièces remises en état par le Fournisseur doivent, avant leur expédition à DIBAL, S.A., être clairement identifiées par la mention « Pièces remises en état » à un endroit bien visible.

DIBAL, S.A. se réserve un délai de 30 jours à compter de la date réelle de livraison pour vérifier les produits reçus et notifier sa conformité au Fournisseur. Néanmoins, si des produits non conformes aux exigences sont détectés lors d´étapes ultérieures à leur réception, il incombe au Fournisseur de les réparer ou de les remplacer par des produits conformes.

Dans tous les cas de produits non conformes aux conditions du Bon de Commande, DIBAL, S.A. pourra suspendre les paiements jusqu´à ce qu´ils soient remplacés conformément aux spécifications de la commande.

 

5.- Réglementations légales et manuels d´instructions

Le Fournisseur est tenu de se conformer aux lois et normes en vigueur concernant tant ses produits que ses services, et notamment en ce qui concerne le marquage CE de ses produits.

Le Fournisseur remettra avec la marchandise les certificats, déclarations UE de conformité, registres ou normes démontrant le respect des normes en vigueur.

Le manque à cette obligation pourra donner lieu à la rétention du paiement de la facture correspondant à la marchandise.

Le Fournisseur devra fournir les manuels d´installation, d´utilisation, de maintenance et d´étalonnage des équipements ou instruments applicables, en même temps que la marchandise.

 

6.- Conditions définitives

Les conditions décrites dans le présent document ne pourront être modifiées par DIBAL, S.A. que par écrit dans le Bon de Commande, dans un communiqué écrit ultérieur envoyé au Fournisseur ou au moyen de conditions particulières convenues avec un Fournisseur et approuvées par DIBAL, S.A.

En cas de litige, le Fournisseur, renonçant expressément à sa propre juridiction, le cas échéant, s´en remet à la juridiction et à la compétence exclusive des tribunaux de Bilbao.

 

Réf. : 134403FR